Oggetto: Protezione dei dati personali D.L. 196/2003
mi pregio di informarla che il D.L in oggetto in materia di protezione dei dati personali prevede, tra l’altro, la revisione periodica del Documento Programmatico di Sicurezza nonché la rivalutazione dell’analisi dei rischi da effettuarsi sulla Vs. attività. Tale documento deve essere redatto entro il 31 marzo di ogni anno in modo tale che possa essere menzionato (come vuole la legge) nella relazione di bilancio. Il documento deve inoltre rispettare in modo preciso quanto la sua società ha attuato al fine di proteggere i dati personali di terzi che certamente è in possesso in modo da non incappare in inutili sanzioni civili e penali. Inoltre è indispensabile indicare tutti gli incarichi aggiornati e le relative responsabilità dei vs. dipendenti che sono coinvolti nel trattamento di dati personali. Il documento deve essere redatto in data certa entro e non oltre la scadenza del 31 marzo di ogni anno e deve essere vidimato o autenticato a conferma della data. Le ricordo altresì che lo Studio Aldeghi offre una consulenza adeguata al fine di procedere ai dettami che il D.L 196/03 impone. Siamo perciò a Vs. completa disposizione in modo da presentarsi alla scadenza del 31 marzo 2007 in regola con le disposizioni vigenti.
Restando a disposizione per eventuali chiarimenti, colgo l’occasione per porgere cordiali saluti.